VNPT eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử toàn diện cho doanh nghiệp

VNPT eContract là gì?

VNPT eContract là hệ thống ký hợp đồng điện tử cho phép các bên thực hiện toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng trên môi trường số. Thay vì in hợp đồng, ký tay và gửi chuyển phát, doanh nghiệp có thể:

• Soạn thảo hợp đồng trực tuyến
• Gửi hợp đồng cho đối tác ký online
• Ký bằng chữ ký số hoặc OTP
• Lưu trữ và quản lý hợp đồng trên hệ thống điện tử
• Giải pháp này giúp rút ngắn quy trình ký hợp đồng từ nhiều ngày xuống chỉ còn vài phút.

VNPT eContract đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam về giao dịch điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy khi sử dụng chữ ký số hợp lệ.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng hợp đồng điện tử?

Tiết kiệm thời gian ký kết

Trong mô hình hợp đồng truyền thống, quá trình ký kết thường phải trải qua nhiều bước như in hợp đồng, ký trực tiếp, đóng dấu và gửi chuyển phát. Điều này khiến việc hoàn tất hợp đồng có thể mất nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần.

Với VNPT eContract, toàn bộ quá trình ký hợp đồng được thực hiện trực tuyến. Doanh nghiệp có thể gửi hợp đồng và nhận chữ ký chỉ trong vài phút.

Giảm chi phí vận hành

• Sử dụng hợp đồng giấy đồng nghĩa với việc phát sinh nhiều chi phí như: Chi phí in ấn; Chi phí chuyển phát; Chi phí lưu trữ hồ sơ; … …
• VNPT eContract giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn các chi phí này, đồng thời giảm đáng kể chi phí quản lý hợp đồng.

Quản lý hợp đồng hiệu quả

Hợp đồng giấy thường khó tìm kiếm và dễ thất lạc. Khi số lượng hợp đồng tăng lên, việc quản lý trở nên phức tạp.

VNPT eContract cung cấp hệ thống quản lý hợp đồng tập trung giúp doanh nghiệp:

• Tra cứu hợp đồng nhanh chóng
• Theo dõi trạng thái ký
• Quản lý lịch sử chỉnh sửa
• Phân quyền truy cập cho từng bộ phận

Ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi

Nhờ nền tảng điện tử, người dùng có thể ký hợp đồng từ bất kỳ đâu chỉ cần có internet. Điều này đặc biệt hữu ích khi đối tác ở xa hoặc làm việc từ xa.

Tính năng nổi bật của VNPT eContract

Tạo và quản lý hợp đồng trực tuyến

VNPT eContract cho phép doanh nghiệp tạo hợp đồng trực tiếp trên hệ thống hoặc tải lên các file hợp đồng có sẵn như PDF hoặc Word. Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng theo nhiều tiêu chí như:

• Trạng thái ký; Người ký
• Thời gian ký; Loại hợp đồng

Điều này giúp việc quản lý hợp đồng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Ký hợp đồng điện tử nhanh chóng

VNPT eContract hỗ trợ nhiều phương thức ký điện tử như:

• Chữ ký số USB Token
• Chữ ký số từ xa (Remote Signing)
• Xác thực OTP

Nhờ đó, các bên có thể ký hợp đồng dễ dàng mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Bảo mật và an toàn dữ liệu

Bảo mật là yếu tố quan trọng khi triển khai hợp đồng điện tử. VNPT eContract sử dụng nhiều lớp bảo mật như:

• Mã hóa dữ liệu; Xác thực người dùng
• Lưu vết giao dịch; Kiểm soát quyền truy cập

Nhờ đó, mọi dữ liệu hợp đồng được bảo vệ an toàn và không thể bị thay đổi trái phép.

Lưu trữ hợp đồng điện tử

Hệ thống cung cấp dung lượng lưu trữ lớn giúp doanh nghiệp lưu trữ hợp đồng lâu dài trên nền tảng cloud. Việc lưu trữ điện tử giúp:

• Tiết kiệm không gian lưu trữ
• Dễ dàng tra cứu
• Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu

Tích hợp hệ thống doanh nghiệp

VNPT eContract có khả năng tích hợp với các hệ thống quản trị doanh nghiệp như: CRM; ERP; Phần mềm quản lý khách hàng;

Nhờ đó, mọi dữ liệu hợp đồng được bảo vệ an toàn và không thể bị thay đổi trái phép.